Обязательная маркировка косметики в России: правила и как их соблюдать

Обязательная маркировка косметики в России — это система идентификации продукции, направленная на повышение прозрачности торговли и снижение доли контрафакта на рынке. С 1 марта 2025 года маркировка стала обязательной для ряда парфюмерно-косметических товаров и бытовой химии, реализуемых как в оптовом, так и в розничном сегменте. Основная цель внедрения — обеспечить безопасность потребителей, исключить из оборота некачественные товары и подтвердить подлинность изделий, поступающих в магазин или торговую сеть.

Система «Честный знак» позволяет отслеживать движение продукции на всех этапах — от производителя и поставщиков до склада, розницы и конечной продажи. Такой подход делает рынок более прозрачным для всех участников оборота, а контроль осуществляется в режиме, приближенном к реальному времени. Для розничной торговли это означает необходимость корректно работать с маркированными товарами, фиксируя операции через кассу и передавая сведения оператору системы.

Маркировка косметики предусматривает нанесение уникальных цифровых средств идентификации, которые позволяют маркировать каждую единицу товара. Такие коды содержат сведения о наименовании, изготовителе, дате выпуска и сроках годности, а также информацию об упаковке и формате этикеток. Считывание данных выполняется при помощи сканера, включая 2D-сканирование, что обеспечивает корректную фиксацию операций при приемке, хранении и реализации продукции.

Это позволяет государственным органам, включая Роспотребнадзор и ФНС, контролировать соблюдение правил торговли и проверять соответствие продукции установленным нормам после ввода их в оборот. Для компаний маркировка — не только обязательное требование законодательства, но и инструмент повышения доверия клиентов, так как подтверждается легальность и качество реализуемых товаров. Дополнительно система снижает риски при проверках и упрощает учет остатков.

Маркировка косметических товаров регулируется рядом нормативных актов. Базовым документом является Постановление Правительства РФ №1681 от 30 ноября 2024 года, которое устанавливает порядок маркировки парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии. Также применяется Федеральный закон №425-ФЗ, определяющий общие принципы обязательной маркировки продукции в России.

Дополнительно производители и продавцы обязаны учитывать международные стандарты, включая ISO 9001, регулирующий систему управления качеством товаров, и ISO 22716, устанавливающий требования GMP для косметической отрасли. Важную роль играют и технические регламенты Таможенного союза, в частности ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», который требует подтверждения соответствия и корректной маркировки перед выпуском продукции на рынок ЕАЭС. Соблюдение этих норм является обязательным для всех компаний, осуществляющих торговлю и поставки косметических изделий.

Для работы с маркировкой организациям необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак», оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), а также подключить программное обеспечение и электронный документооборот. Через ЭДО передаются сведения о движении продукции, формируется информация для чека и кассовых операций, а также обеспечивается корректный учет маркированных позиций. Несоблюдение требований законодательства может привести к штрафам, конфискации товаров и ограничению деятельности компании.

С 2025 года обязательной маркировке подлежат отдельные категории косметических товаров и бытовой химии, реализуемые в оптовом и розничном сегменте. Перечень определяется действующими нормативными актами и распространяется на продукцию, вводимую в оборот на территории России. Маркировка становится обязательным условием для легальной торговли и продажи таких товаров через магазин, торговую сеть или онлайн-каналы.

К маркируемым категориям относятся:

• мыло (туалетное, жидкое, хозяйственное);
• средства для ухода за волосами (шампуни, бальзамы, кондиционеры);
• дезодоранты и антиперспиранты;
• декоративная косметика, а также зубные пасты;
• моющие средства и товары на основе поверхностно-активных веществ.

Все перечисленные категории подлежат учету в системе маркировки, а движение товаров фиксируется на каждом этапе — от производства и упаковки до передачи в розницу и продажи через кассу. Для участников рынка это означает необходимость корректно маркировать продукцию, вести учет остатков и обеспечивать сканирование кодов при приемке и реализации.

Исключения и переходные положения

Из-под обязательной маркировки выведены рекламные образцы, не предназначенные для реализации, а также товары минимального объема (до 5 мл или граммов) при соблюдении установленных условий. Продукция, произведенная или ввезенная до даты старта обязательной маркировки, может находиться в обороте без кодов до окончания срока годности. После его истечения реализация таких товаров запрещается.

Чтобы избежать ошибок и рисков при проверках, производителям и продавцам рекомендуется заранее уточнять, подлежит ли конкретная позиция маркировке. Сделать это можно через официальный портал «Честный знак» или при обращении к профильным специалистам, оказывающим помощь участникам торговли.

Процесс внедрения маркировки косметических товаров включает несколько последовательных этапов и требует технической и организационной подготовки.

1. Регистрация в системе «Честный знак». Компания проходит регистрацию и получает доступ к личному кабинету участника оборота продукции.
2. Получение идентификаторов товаров. Для корректного учета необходимо оформить глобальные номера товаров через Ассоциацию «ГС1 РУС».
3. Создание карточек товаров. В системе указываются основные сведения: наименование, состав, формат и тип упаковки, а также другие параметры, необходимые для учета.
4. Заказ кодов Data Matrix. Через личный кабинет оформляется заказ кодов для маркировки конкретных товарных позиций.
5. Нанесение кодов. Коды наносятся на этикетки или непосредственно на упаковку. Важно проверить качество печати, так как коды должны корректно считываться сканером.
6. Интеграция с ЭДО. Подключается электронный документооборот для передачи данных о движении продукции между участниками торговли.
7. Ввод в оборот. После нанесения кодов сведения о товарах передаются в систему, что позволяет официально ввести их в оборот.
8. Обучение персонала. Сотрудники должны уметь работать с маркированными товарами, кассовым оборудованием и программными модулями учета.

Для упрощения работы и снижения ошибок рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение и интеграцию с учетными системами, такими как 1С. Это особенно важно для розницы и компаний с большим ассортиментом продукции, где объем операций и данных значительно выше.

Технические требования к маркировке предполагают использование кодов Data Matrix, содержащих уникальные сведения о каждом товаре. Такой код должен быть нанесен с достаточной четкостью, контрастностью и разрешением, чтобы его можно было корректно сканировать на всех этапах — от приемки на склад до продажи в рознице. Корректное считывание кодов обеспечивает прозрачность оборота продукции и снижает риски ошибок при проверках.

Для работы с маркированной продукцией участникам торговли требуется следующий комплект оборудования:

• принтеры этикеток (термотрансферные или лазерные) для печати кодов и этикеток;
• 2D-сканер штрихкодов для учета и проверки маркированных товаров;
• онлайн-касса, поддерживающая передачу данных о маркировке и формирование фискального чека;
• компьютеры или терминалы с установленным программным обеспечением для работы с УКЭП и электронным документооборотом.

Система «Честный знак» интегрируется с учетными и кассовыми решениями компаний, что позволяет автоматизировать процессы учета, приемки и отгрузки товаров. Для малого бизнеса и розницы предусмотрены упрощенные варианты подключения, включая бесплатный сервис «ЭДО Лайт», который облегчает обмен данными между участниками оборота.

Перед началом работы рекомендуется провести аудит текущего оборудования и обновить программные модули. Такая подготовка позволяет бизнесу быстрее адаптироваться к требованиям маркировки и избежать сбоев в торговле и работе касс.

Нарушение правил маркировки товаров влечет административную и, в отдельных случаях, уголовную ответственность. В соответствии со статьей 15.12 КоАП РФ штрафы составляют:

• для индивидуальных предпринимателей — от 5 до 10 тысяч рублей;
• для юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.

Если стоимость немаркированных товаров в обороте превышает 1,5 млн рублей, возможно наступление уголовной ответственности по статье 171.1 УК РФ. Санкции могут включать штраф до 300 тысяч рублей либо лишение свободы сроком до 3 лет. Немаркированные товары подлежат изъятию, и эта мера применяется ко всей выявленной партии.

На практике чаще всего фиксируются следующие ошибки:

• неправильное нанесение кодов (низкое качество печати, повреждение или неверное размещение на упаковке);
• несвоевременная регистрация в системе «Честный знак»;
• ошибки в описании товаров и сведениях, передаваемых в каталог;
• отсутствие интеграции с ЭДО, из-за чего задерживается передача документов и возникают проблемы при продаже через кассу.

Регулярный внутренний контроль, тестирование оборудования и обучение сотрудников позволяют снизить вероятность нарушений и финансовых потерь.

Адаптация к обязательной маркировке косметических товаров требует комплексного подхода, однако при грамотной организации она может стать конкурентным преимуществом для компании.

Ключевые рекомендации для бизнеса:

• Автоматизация процессов. Использование IT-решений и интеграция с системой «Честный знак» ускоряют работу с данными и минимизируют ошибки в учете товаров.
• Работа с торговыми площадками. Важно заранее уточнить требования маркетплейсов и партнеров, поскольку немаркированные товары не принимаются к продаже.
• Обучение персонала. Регулярные тренинги помогают сотрудникам уверенно работать с маркировкой, кассой и сканирующим оборудованием.
• Консультационная поддержка. Обращение к профильным специалистам и интеграторам позволяет корректно настроить процессы и избежать ошибок на старте.

Для малого бизнеса участие в программах компенсации затрат на оборудование, а также использование бесплатных сервисов и базовых версий программного обеспечения помогает снизить финансовую нагрузку.

Маркировка косметики — это не только обязательное требование законодательства, но и инструмент повышения доверия клиентов. Прозрачность цепочек поставок, контроль оборота товаров и подтвержденная подлинность продукции укрепляют репутацию бренда и повышают устойчивость бизнеса в условиях меняющегося рынка.

С какого года и месяца вводится маркировка косметики и бытовой химии?

Маркировка косметических товаров и бытовой химии вводится поэтапно. Основные изменения стартуют с июля 2025 года. Актуальные новости и даты публикуются на официальном сайте системы «Честный знак».

Кому нужно подключаться к системе «Честный знак»?

Подключение к системе «Честный знак» требуется всем участникам рынка: производителям, импортёрам, оптовикам и тем, кто продаёт товары через магазин. Это касается как ИП, так и ООО, независимо от масштаба бизнеса. Если компания занимается выпуском, поставкой или реализацией маркируемых товаров, подключение нужно обязательно.

Что нужно, чтобы подготовиться к маркировке заранее?

Чтобы подготовиться к внедрению маркировки, рекомендуется заранее:

• выбрать и настроить оборудование;
• проверить готовность кассы и программных решений;
• определить, какие товары необходимо промаркировать;
• обучить сотрудников работе с кодами.

Такой подход снижает риски сбоев в момент старта маркировки.

Какое оборудование требуется для работы с маркировкой?

Для работы с маркированными товарами используются:

• принтеры для печати кодов и этикеток;
• 2D-сканер для считывания DataMatrix;
• онлайн-касса, поддерживающая маркировку.

Оборудование подбирается в зависимости от формата торговли и ассортимента товаров.

Можно ли продавать остатки без маркировки?

Товары, произведённые или ввезённые ранее установленной даты, разрешено продавать до окончания срока годности. После этого реализация без маркировки запрещена. Поэтому важно заранее проверить остатки и спланировать действия по их выводу или маркировке.

Нужно ли маркировать товары бытовой химии собственного производства?

Да, если предприятие выпускает товары бытовой химии и вводит их в оборот, такие позиции подлежат маркировке. Это правило действует как для крупных компаний, так и для небольших, независимо от региона деятельности, включая Москву и другие субъекты РФ.

Где проверить, подлежит ли конкретный товар маркировке?

Актуальный список товаров доступен на портале «Честный знак». Также можно обратиться за консультацией к экспертам или воспользоваться справочными материалами на профильных ресурсах, чтобы избежать спорных ситуаций.

Что делать, если компания не успела подключиться вовремя?

Если бизнес не успел подключиться к системе маркировки до установленной даты, необходимо как можно быстрее подать заявку на регистрацию и настройку. Продажа товаров без маркировки после установленного срока может привести к санкциям и блокировке операций.

Можно ли получить помощь с внедрением маркировки?

Да, многие интеграторы предлагают услуги по внедрению маркировки «под ключ»: от регистрации в системе до настройки оборудования и обучения персонала. Это особенно актуально для компаний, у которых нет собственного IT-специалиста. При необходимости можно заказать консультацию и получить подробные инструкции.