Новая маркировка косметики в России: что изменилось и как соблюдать правила
Обязательная маркировка косметики в России — это система идентификации продукции, направленная на повышение прозрачности рынка и борьбу с контрафактом. С 1 марта 2025 года маркировка стала обязательной для ряда парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии. Основная цель — обеспечить безопасность потребителей, исключить некачественные товары и гарантировать подлинность продукции. Система «Честный знак» позволяет отслеживать движение товаров от производителей до розницы, обеспечивая контроль качества на каждом этапе цепочек поставок.
Маркировка косметики требует нанесения уникальных цифровых кодов, содержащих сведения о товаре, такие как наименование, изготовитель и сроки годности. Это помогает государственным структурам, включая Роспотребнадзор, проверять соответствие продукции установленным стандартам. Для бизнеса маркировка — это не только обязательное требование, но и возможность укрепить доверие потребителей, подтвердив качество продукции.
Маркировка косметики требует нанесения уникальных цифровых кодов, содержащих сведения о товаре, такие как наименование, изготовитель и сроки годности. Это помогает государственным структурам, включая Роспотребнадзор, проверять соответствие продукции установленным стандартам. Для бизнеса маркировка — это не только обязательное требование, но и возможность укрепить доверие потребителей, подтвердив качество продукции.
Законодательная база: какие документы регулируют маркировку
Маркировка косметической продукции регулируется рядом нормативных актов. Основной документ — Постановление Правительства РФ №1681 от 30 ноября 2024 года, которое устанавливает правила маркировки парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии. Также важным является Федеральный закон №425-ФЗ, определяющий общие принципы маркировки товаров.
Кроме того, для соответствия требованиям производители должны учитывать стандарты ISO, включая ISO 9001, который регулирует управление качеством, и ISO 22716, касающийся надлежащей производственной практики (GMP) в косметической отрасли. Технические регламенты Таможенного союза, такие как ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», также играют ключевую роль, требуя наличия сертификатов соответствия. Эти документы устанавливают обязательные параметры для выпуска продукции на рынок ЕАЭС.
Для работы с маркировкой необходимо зарегистрироваться на портале «Честный знак», получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО). Несоблюдение законодательной базы может привести к административной или уголовной ответственности.
Кроме того, для соответствия требованиям производители должны учитывать стандарты ISO, включая ISO 9001, который регулирует управление качеством, и ISO 22716, касающийся надлежащей производственной практики (GMP) в косметической отрасли. Технические регламенты Таможенного союза, такие как ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», также играют ключевую роль, требуя наличия сертификатов соответствия. Эти документы устанавливают обязательные параметры для выпуска продукции на рынок ЕАЭС.
Для работы с маркировкой необходимо зарегистрироваться на портале «Честный знак», получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО). Несоблюдение законодательной базы может привести к административной или уголовной ответственности.
Какие категории косметической продукции подлежат обязательной маркировке
С 2025 года обязательной маркировке подлежат следующие категории косметической продукции и бытовой химии, согласно кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2:
Исключения включают рекламные образцы, не предназначенные для продажи, и продукцию объемом до 5 мл/гр, за исключением товаров с кодом ТН ВЭД 3304. Товары, произведенные или ввезенные до начала обязательной маркировки, могут реализовываться без кодов до истечения срока годности.
Для точного определения, подлежит ли продукция маркировке, производителям рекомендуется сверить коды ТН ВЭД и ОКПД2 на портале «Честный знак» или обратиться за консультацией к специалистам.
- Мыло (туалетное, жидкое, хозяйственное) — коды ТН ВЭД 3401, ОКПД2 20.41.3.
- Средства для волос (шампуни, бальзамы) — коды ТН ВЭД 3305, ОКПД2 20.42.1.
- Дезодоранты и антиперспиранты — коды ТН ВЭД 3307, ОКПД2 20.42.1.
- Декоративная косметика и зубные пасты — коды ТН ВЭД 3304, ОКПД2 20.42.12.
- Моющие средства и поверхностно-активные вещества (ПАВ) — коды ТН ВЭД 3402, ОКПД2 20.41.44.
Исключения включают рекламные образцы, не предназначенные для продажи, и продукцию объемом до 5 мл/гр, за исключением товаров с кодом ТН ВЭД 3304. Товары, произведенные или ввезенные до начала обязательной маркировки, могут реализовываться без кодов до истечения срока годности.
Для точного определения, подлежит ли продукция маркировке, производителям рекомендуется сверить коды ТН ВЭД и ОКПД2 на портале «Честный знак» или обратиться за консультацией к специалистам.
Пошаговая инструкция по внедрению маркировки для производителей и импортеров
Внедрение маркировки косметики требует выполнения нескольких шагов:
Для автоматизации процессов рекомендуется интегрировать товароучетную систему (например, 1С) с «Честным знаком». Это минимизирует ошибки и ускоряет обработку данных.
- Регистрация в системе «Честный знак».
- Получение кодов GTIN. Зарегистрируйтесь в Ассоциации «ГС1 РУС» для получения уникальных идентификаторов товаров.
- Оформление карточек товаров. В личном кабинете «Честный знак» заполните описание продукции, включая наименование, состав и параметры упаковки.
- Заказ кодов Data Matrix. Через систему подайте заявку на генерацию кодов, указав количество товарных позиций (до 10 GTIN в одном заказе).
- Нанесение кодов. Промаркируйте продукцию, используя принтеры этикеток или прямую печать на упаковке. Проверьте качество и читаемость кодов.
- Интеграция с ЭДО. Подключите систему электронного документооборота (например, «ЭДО Лайт») для передачи универсальных передаточных документов (УПД).
- Ввод в оборот. Подайте отчет о нанесении кодов и введении продукции в оборот через личный кабинет.
- Обучение персонала. Проведите тренинги для сотрудников, ответственных за маркировку, сканирование и учет товаров.
Для автоматизации процессов рекомендуется интегрировать товароучетную систему (например, 1С) с «Честным знаком». Это минимизирует ошибки и ускоряет обработку данных.
Технические требования: коды, оборудование, работа с системой “Честный знак”
Технические требования к маркировке включают использование кодов Data Matrix, которые содержат уникальные данные о продукции. Код должен быть четким, с высоким разрешением и контрастностью, чтобы обеспечить корректное сканирование 2D-сканерами.
Необходимое оборудование:
Система «Честный знак» интегрируется с IT-системами предприятия, что позволяет автоматизировать учет и отчетность. Для малого бизнеса доступен бесплатный сервис «ЭДО Лайт», упрощающий передачу данных.
Производителям рекомендуется провести аудит оборудования и обновить ПО для соответствия новым требованиям. Это гарантирует быструю адаптацию и минимизацию рисков.
Необходимое оборудование:
- Принтеры этикеток (термотрансферные или лазерные) для печати кодов.
- 2D-сканеры штрихкодов для учета и проверки маркированной продукции.
- Онлайн-кассы с поддержкой маркировки для розничных продаж.
- Компьютеры с установленным ПО для работы с УКЭП и ЭДО.
Система «Честный знак» интегрируется с IT-системами предприятия, что позволяет автоматизировать учет и отчетность. Для малого бизнеса доступен бесплатный сервис «ЭДО Лайт», упрощающий передачу данных.
Производителям рекомендуется провести аудит оборудования и обновить ПО для соответствия новым требованиям. Это гарантирует быструю адаптацию и минимизацию рисков.
Ответственность за нарушения и типичные ошибки при маркировке
Нарушение правил маркировки влечет административную и уголовную ответственность. Согласно ст. 15.12 КоАП РФ, штрафы составляют:
Если стоимость немаркированной продукции превышает 1,5 млн рублей, возможно наступление уголовной ответственности по ст. 171.1 УК РФ, включая штраф до 300 тысяч рублей или лишение свободы до 3 лет. Немаркированная продукция подлежит изъятию.
Типичные ошибки:
Для предотвращения нарушений рекомендуется проводить регулярные проверки процессов маркировки и обучение персонала.
- Для индивидуальных предпринимателей — от 5 до 10 тысяч рублей.
- Для юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.
Если стоимость немаркированной продукции превышает 1,5 млн рублей, возможно наступление уголовной ответственности по ст. 171.1 УК РФ, включая штраф до 300 тысяч рублей или лишение свободы до 3 лет. Немаркированная продукция подлежит изъятию.
Типичные ошибки:
- Неправильное нанесение кодов (низкое качество печати, некорректное размещение).
- Несвоевременная регистрация в системе «Честный знак».
- Ошибки в описании товаров в Национальном каталоге.
- Отсутствие интеграции с ЭДО, что приводит к задержкам в передаче УПД.
Для предотвращения нарушений рекомендуется проводить регулярные проверки процессов маркировки и обучение персонала.
Как бизнесу адаптироваться к новым требованиям и не потерять в прибыли
Адаптация к маркировке косметики требует комплексного подхода, но при правильной организации может стать конкурентным преимуществом. Вот ключевые рекомендации:
Для малого бизнеса маркировка может увеличить затраты, но участие в программах компенсации (до 50% на оборудование) и использование бесплатных сервисов помогут минимизировать расходы.
Маркировка косметики — это не только обязательное требование, но и шанс повысить доверие потребителей и конкурентоспособность. Прозрачность цепочек поставок, подтвержденная сертификатами и кодами, укрепляет репутацию бренда.
- Автоматизация. Инвестируйте в IT-решения для интеграции с «Честным знаком». Это сократит время на обработку данных и снизит риски ошибок.
- Работа с маркетплейсами. Уточните у партнеров требования к маркировке, так как с 1 мая 2025 года они не принимают не маркированную продукцию.
- Обучение персонала. Регулярные тренинги повысят компетенцию сотрудников и ускорят переход на новую систему.
- Консультации экспертов. Обратитесь к лицензированным интеграторам или специалистам «Честного знака» для настройки процессов.
Для малого бизнеса маркировка может увеличить затраты, но участие в программах компенсации (до 50% на оборудование) и использование бесплатных сервисов помогут минимизировать расходы.
Маркировка косметики — это не только обязательное требование, но и шанс повысить доверие потребителей и конкурентоспособность. Прозрачность цепочек поставок, подтвержденная сертификатами и кодами, укрепляет репутацию бренда.